Búho de AGDP Explorer
AGDP Explorer Archivo General de Documentación Pública
v1.0.0

La historia de AGDP Explorer

Toda gran herramienta nace para resolver un problema. Esta es la historia de cómo una simple investigación terminó dando origen al Archivo General de Documentación Pública.

Todo comenzó con una investigación. La búsqueda de la licitación de un camión fue el primer paso de un proyecto que acabaría dando origen al Archivo General de Documentación Pública.

Todo comenzó con una investigación

El origen de AGDP Explorer no fue un proyecto tecnológico ni una idea de negocio.

Fue una necesidad real.

La búsqueda de la licitación de un camión fue el primer paso de un proyecto que acabaría dando origen al Archivo General de Documentación Pública (AGDP) .

Durante aquella investigación intentábamos localizar toda la documentación oficial relacionada con esa licitación. Pensábamos que bastaría con consultar la sede electrónica y el Portal de Transparencia. Sin embargo, muy pronto descubrimos que la realidad era muy distinta.

La documentación no siempre se encontraba donde esperábamos. Algunos documentos aparecían en la Plataforma de Contratación del Sector Público, otros en boletines oficiales, otros en diferentes sedes electrónicas y algunos, simplemente, no estaban publicados en los portales donde deberían haberse localizado.

Aquella experiencia nos hizo comprender que el problema no era encontrar un documento concreto. El verdadero problema era que la información pública estaba fragmentada entre decenas de plataformas que no se comunicaban entre sí.

Entonces surgió una pregunta que terminaría cambiando por completo el rumbo del proyecto.

¿Y si existiera una herramienta capaz de recorrer automáticamente todos esos portales, localizar la documentación oficial, organizarla y mostrar las relaciones existentes entre ella?

De esa pregunta nació AGDP Explorer.

AGDP significa Archivo General de Documentación Pública , un nombre que representa la esencia del proyecto: reunir, preservar y relacionar la documentación publicada por las administraciones públicas para convertir información dispersa en conocimiento útil.

Lo que comenzó como una herramienta para una investigación concreta terminó convirtiéndose en una plataforma de inteligencia documental diseñada para localizar, preservar, organizar y descubrir las relaciones existentes entre miles de documentos oficiales.

Cuando encontramos el primer documento... aparecieron cien más

La licitación del camión fue solo el principio.

Cada documento encontrado hacía referencia a otros expedientes, contratos, subvenciones, facturas, actas, decretos y resoluciones. Lo que parecía una búsqueda puntual terminó revelando una red documental mucho más amplia de lo que imaginábamos.

Comprendimos que analizar un único documento no era suficiente. Era necesario reconstruir todo el contexto que existía detrás de cada expediente.

Fue entonces cuando AGDP Explorer dejó de ser un simple buscador documental.

Comenzó a transformarse en una plataforma capaz de localizar información, preservar versiones, relacionar documentos y descubrir conexiones que, hasta ese momento, permanecían ocultas.

Cada nuevo documento conducía a otro. Cada expediente abría nuevas líneas de investigación. Poco a poco comprendimos que la información pública no debía consultarse de forma aislada, sino como un gran conjunto de datos conectados entre sí.

Un proyecto construido sobre necesidades reales

AGDP Explorer nunca se diseñó sobre un papel.

Fue creciendo al mismo ritmo que crecían las necesidades de las investigaciones.

Cada módulo nació para resolver un problema real.

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Importación documental

Automatizó la recopilación de documentos desde diferentes portales.

🔎

OCR

Permitió recuperar información contenida en documentos que no podían buscarse.

👁️

Observatorio Documental

Comenzó a detectar cambios, nuevas publicaciones y modificaciones en los portales oficiales.

🔗

Knowledge Graph

Hizo posible visualizar las relaciones entre documentos, personas, empresas, expedientes y organismos públicos.

🦉

Proyecto BÚHO

Nació como un asistente destinado a ayudar al investigador a comprender grandes volúmenes de información sin sustituir nunca el análisis humano.

Nada fue desarrollado por casualidad.

Cada componente respondió a una necesidad detectada durante el propio desarrollo del proyecto.

Mucho más que un buscador

Con el paso del tiempo comprendimos que AGDP Explorer tenía una misión mucho mayor que localizar documentos.

Los portales cambian.

Los enlaces desaparecen.

Los documentos se sustituyen por nuevas versiones.

Las sedes electrónicas evolucionan.

Y, con demasiada frecuencia, parte de la historia administrativa termina perdiéndose.

AGDP Explorer nació precisamente para evitar que eso ocurra.

Su misión es preservar la memoria documental de las administraciones públicas, organizar la información, mantener un histórico de su evolución y facilitar que cualquier investigación pueda reconstruirse incluso muchos años después.

Porque un documento aislado aporta información.

Pero cientos de documentos relacionados entre sí generan conocimiento.

Y preservar ese conocimiento significa preservar también una parte de nuestra memoria colectiva.

La versión 1.0

Después de cientos de horas de desarrollo, pruebas, rediseños y mejoras continuas, AGDP Explorer alcanzó su primera versión estable.

Lo que comenzó como una pequeña herramienta destinada a localizar la documentación de una única licitación terminó convirtiéndose en una plataforma de inteligencia documental preparada para localizar, preservar, organizar y analizar documentación pública de forma automática.

La versión 1.0 no representa el final del proyecto.

Representa el comienzo de una nueva etapa.

Una base sólida sobre la que seguir construyendo nuevas capacidades, nuevas herramientas y nuevas formas de comprender la información pública.

Porque AGDP Explorer nació para resolver un problema concreto.

Pero fue ese mismo problema el que demostró que hacía falta una herramienta completamente nueva.

La versión 1.0 no marca el final de esta historia.

Marca el comienzo de un proyecto cuyo objetivo es preservar la memoria documental de las administraciones públicas para las generaciones futuras.

No buscamos documentos. Preservamos conocimiento.

El camino continúa...

AGDP Explorer nació de una investigación concreta, pero nunca tuvo como objetivo quedarse en un único expediente ni en una única administración.

Su propósito es mucho más amplio: construir un archivo vivo capaz de preservar la documentación pública, descubrir las relaciones existentes entre ella y facilitar que cualquier persona pueda comprender mejor la historia que cuentan los documentos.

La tecnología seguirá evolucionando.

Las administraciones cambiarán.

Los portales se renovarán.

Pero mientras exista documentación pública, seguirá existiendo la necesidad de conservarla, relacionarla y comprenderla.

Ese seguirá siendo el compromiso de AGDP Explorer.

Los documentos cuentan hechos. AGDP Explorer descubre las relaciones que convierten esos hechos en conocimiento.